Digital Initiatives

Decision-Making Guidelines for Digital Initiatives

MHS Digital Initiatives Committee, April 2020

Introduction

For the MHS, 数字领域代表了新的可能性，可以接触到更广泛的受众，并与我们机构的馆藏进行互动, 通过旨在强调并使我们的材料易于获取的项目.

The goal of this document, MHS数字计划委员会数字计划决策指南, 是提供指导，让学会战略性地评估未来潜在的数字计划. 在评估和选择新数字计划的过程中，考虑到协会的使命是很重要的, Vision, and Values.

向公众提供可靠的内容和背景的愿望允许社会可以承担和产生一系列类型的数字倡议. 藏品对MHS使命的中心地位赋予了那些反映藏品的倡议以重量, in one form or another.

学会致力于实现高可靠性和高表达标准的数字倡议. 数字项目提供了一个接触到更多人的机会，我们理解我们的标准必须适用于针对普通受众以及为学术用途设计的倡议，因此我们拥抱了这个机会.

利记APP官网手机版卫生部将推出哪些数字举措的决定，也可能会着眼于预期的年度主题, 以促进该机构的公共宣传更大的整体一致性.

数字化计划应侧重于以下一项或多项:

  • 数字化倡议应主要基于协会的馆藏材料, 和/或以协会的收藏为中心和突出的, 和/或有助于吸引未来的捐助者和材料到协会的收藏.

  • 数字倡议应该促进对马萨诸塞州和国家历史的理解，并为其提供历史背景.

  • 数字倡议应该为学生和教育工作者提供有价值的研究工具和获取原始资料的途径，使他们能够在这些馆藏中最强烈反映的时期进行研究.

  • 数字纪录片版本(为学者和/或普通读者设计)应该将原始来源的内容和上下文直接交到用户手中.

在考虑新的数字计划时，MHS将评估以下内容:

Synopsis of the initiative

总结拟采用的格式、涉及的MHS人员、与MHS控股的关系以及工作范围.

Historical significance

Will this project add value to MHS digital initiatives? 这一倡议将如何促进对过去更丰富的理解?

Audience analysis

谁是建议的受众?该计划将如何服务或吸引这些受众? 如果该倡议是针对教育受众，是k -5年级，6-12年级，或本科生?

Environmental scan

在这个主题/这个领域已经有哪些数字倡议了? 新的工作将如何增加相关主题/领域的知识库??

概述要纳入数字计划的材料

Identify A) the collections/items/objects that will comprise the initiative; B) review the condition of manuscripts and artifacts, the granularity of metadata, the ease of creating contextual information; and C) identify the research and digital processes needed to create the initiative.

Support for the initiative

How will the MHS support this work (in-house support, public and private grant funds, other financial awards, etc.)? 卫生保健处是否有足够的人手来承担这项工作?

Sustainability and institutional commitment

需要付出什么样的努力来维护数字内容或数字倡议，或者随着其他材料的加入而扩展它? MHS是否愿意长期致力于这一数字计划? 或者，MHS能否预测数字计划退出的可能时间?

Partnership opportunities

该项目是否允许MHS与其他人合作设想, develop, create, deliver and/or maintain the digital initiative? Does the partnership help MHS fulfill its mission, realize its vision, and/or demonstrate its commitment to its values?

Appropriateness

MHS是承担这一倡议的合适组织吗, 或者我们向其他组织推荐这个机会?

Logistical components relating to digital initiatives

  • Develop a budget.

  • Identify the staffing needs for the initiative. 这些是临时任务还是长期职位的一部分? Who will handle marketing and assessment? MHS的相关合作人员/部门是否参与这个项目/有时间承诺?)

  • 制定生产工作计划、进度表和清晰的网络交付系统和方法.

  • 该倡议是否潜在地要求MHS改变/改进其网站(或系统)的安全性? (Although MHS believes in open access, MHS应该采取什么措施来对付黑客或滥用新数字内容的人?)

  • How will MHS promote and market the digital initiative? How do we evaluate success of the project? 我们如何评估目标受众的参与程度? 卫生部将如何利用这个机会跟进并深化我们与特定主题或目标受众的接触??